81小團隊座位管理雲端工具 · 免費 直接打開
免費 · 3 到 15 人團隊 · 一張座位表

工具只有個人版和企業版,
中間的小團隊自己管座位

Figma 6 席、Notion 8 席、Linear 5 席、Vercel 4 席。誰佔哪個、哪個閒著、每月燒多少、哪天續約,散在四個後台裡。這裡是一張表:工具、成員、指派矩陣,閒置與浪費自動算。

評分 81 · 來源 X · @chantastic · 2026-09-02 · 免費,不用註冊
座位管理後台:每月支出、閒置浪費、續約提醒三個數字與指派矩陣
你會碰到的事

小團隊的座位,是這樣漏錢的

不是大錢,是每個月幾千塊、在五個工具裡各漏一點。

離職 · 座位沒收回

上個月走的人,Figma 還在扣

沒人記得他有哪些工具。每個後台各自去找。

成員一離開,要能一眼看到他佔了哪些席。
續約 · 才發現多買了

年繳 10 席,實際用 6 席

續約通知來的時候已經扣款,砍席位要等下一年。

續約前 30 天就該看閒置。
財務 · 問每月軟體多少

打開五個後台,加總

每個工具的計價方式不同:月繳、年繳、美金、台幣。

一個數字:每月座位支出。
新人 · 到職第一天

要開哪些工具?誰去開?

沒有清單,問了三個人。

成員 × 工具的矩陣,勾一下。
工具 · 只有個人版與企業版

5 人團隊被逼買企業方案

沒有 Team plan,要嘛各買個人版、要嘛跳到 $$$ 的企業版。

至少要把「各買個人版」管好。
帳號 · 共用登入

一個帳號三個人用

違反條款,也沒人知道到底誰在用。

記「最後使用」日期,超過 60 天就標黃。

座位管理不需要企業方案,需要一張大家看得到的表。

工具、成員、誰佔哪個、每月多少、哪天續約。
能做什麼

一張表裡有的東西

管理者編輯,團隊用檢視連結看。

01
工具

名稱、方案、座位數、每席價格

月繳或年繳、幣別、續約日

年繳自動換算成每月。

02
成員

姓名、Email、角色

檢視頁不顯示 Email

刪除成員會一併釋放他的所有座位。

03
矩陣

成員 × 工具,勾選即指派

勾了就佔一席

超用會標紅(勾的人比座位多)。

04
最後使用

記每一格的日期

超過 60 天標黃

續約前掃一遍黃色的,就是可以砍的。

05
稽核

每月支出、閒置浪費、30 天內續約

三個數字在最上面

閒置浪費=閒置席數 × 每席月價。

06
分享

檢視連結給團隊

唯讀、不露 Email

誰有哪些工具,大家自己查。

怎麼運作

第一次建表,十分鐘

之後每次人員異動改一格。

第 1 步

建團隊,拿兩條連結

管理後台自己留,檢視頁給團隊。

拿到:兩條連結
第 2 步

登記工具與成員

工具:名稱、座位數、每席價格、續約日。成員:姓名、角色。

拿到:空的矩陣
第 3 步

在矩陣裡勾

誰有 Figma、誰有 Linear。勾完,上面的三個數字就對了。

拿到:每月支出、閒置浪費
每次續約前

看黃色與閒置

30 天內續約的工具會列出來,附閒置席數。先砍再續。

拿到:省下的席位費
指派矩陣:成員列、工具欄、勾選格與最後使用日期
→實際畫面:指派矩陣:成員列、工具欄、勾選格與最後使用日期
示範資料 · 正式站截圖
產品事實

幾個你可以自己驗證的事實

價格
0元
座位管理工具本身不收座位費。
建好一個 5 工具 6 人的表
10分鐘
示範資料就是這個規模。
最後使用超過幾天標黃
60天
可以在矩陣裡逐格記。
續約提醒提前
30天
依你填的續約日算。

它不會連到 Figma 或 Notion 自動抓使用狀況。「最後使用」要手動記,這是免費工具的取捨。

證據

能證明的,跟還不能證明的

功能正確有測試;市場需求有來源貼文;使用者見證還沒有,就寫還沒有。

指派、稽核數字經瀏覽器測試
實測

指派、稽核數字經瀏覽器測試

真實瀏覽器勾選座位,確認每月支出與閒置浪費即時更新;檢視頁不含 Email。

設計依據

貼文:缺 3 到 15 席的 Team plan

「小團隊工具常只有個人版或企業版」。這裡不解決定價問題,解決「各買個人版之後怎麼管」。

使用者見證

還沒有

等有一個團隊靠它在續約前砍掉閒置席位再放。

方案

免費,管理者一條連結

沒有帳號。想管幾個團隊就建幾個。

0元

管理後台連結等於密碼。檢視連結可以給全團隊,唯讀。

  • 不限工具、成員數
  • 指派矩陣
  • 每月支出、閒置浪費、續約提醒
  • 最後使用日期
  • 檢視頁(不露 Email)
  • CSV 匯出
  • 自動連接各工具 API
  • SSO、自動開關帳號
  • 多位管理者權限分級
  • 發票、付款
建立我的團隊座位表

「–」開頭的是刻意不做、或網頁做不到的。寫在這裡,免得你打開才發現。

常見問題

打開之前,你大概會問

答案先講,條件後講。

能自動從 Figma、Notion 抓使用狀況嗎?
不能。每個工具的 API 與權限都不同,而且多數要企業方案才開放。這裡靠人工記「最後使用」,一個月掃一次。
幣別混用怎麼算?
目前用第一個工具的幣別顯示。建議全部換算成同一幣別再填。混用時總數不會自動換匯。
團隊成員可以自己勾嗎?
不行,只有管理者。檢視頁唯讀。想讓多人管理,就共用那一條後台連結(等於共用密碼,自行評估)。
年繳的怎麼算每月?
除以 12。稽核數字全部換成每月,方便比較。
超過 15 人能用嗎?
能,但矩陣會很寬。這個工具的設計目標是 3 到 15 人。再大就該考慮真的 IT 資產管理工具了。

下次續約前,先花十分鐘建這張表

通常會找到至少一席閒置。